Vous recherchez une expérience professionnelle dans une entreprise à taille humaine dans une équipe dynamique et accueillante ? Tetrachim recherche son futur assistant Logistique et ADV H/F en CDI.
Sous l’autorité de la Direction Commerciale du département Tetrachim, vos missions seront les suivantes :
- assurer le suivi administratif des commandes clients : saisie, envoi de la confirmation, édition des bons de livraison, demande d’enlèvement le cas échéant, facturation, classement.
- assurer le suivi des commandes d’achats : à réception de la confirmation du fournisseur, vérifier les quantités et les prix et mettre à jour les dates de livraison dans l’ERP.
- être support à la logistique (magasin du département distribution) pour le contrôle des réceptions d’articles et consommables, rangement, entrées de stock dans l’ERP, préparation des colis pour expédition, saisie des expéditions sur la plateforme des transporteurs
- contrôler et valider les certificats d’analyse ou de conformité à chaque réception fournisseur
- vérifier et valider les factures fournisseurs
- enregistrer les règlements clients reçus dans l’ERP
- vérifier les paiements des clients et envoyer des relances en cas de retard
- éditer l’état des stocks et le journal des ventes chaque semaine après la facturation
- créer les nouvelles fiches clients, articles et produits dans l’ERP
- établir les documents d’expédition (packing list, ATR, EUR1, DMD…)
- assurer le standard téléphonique du service
- participer à la démarche qualité ISO 9001 (suivi des procédures, enregistrements des non-conformités, suivi taux de service…)
- archivage…
Profil recherché :
Vous avez une première expérience en tant qu’Assistant Logistique et ADV.
Vous avez connaissance des incoterms. Vous avez un anglais opérationnel et une maîtrise des outils informatiques pour une utilisation quotidienne de l’ERP, interface internet et pack office.
Une formation ADR/IATA sera assurée lors de votre parcours d’intégration.
Alors rejoignez-nous !